Prüffristenkalender
Alle prüfpflichtigen Anlagen im Objekt erfasst, mit Fälligkeit und Vorlauf-Erinnerung an die Verwaltung.
Kaufmännisches Facility Management München
Fristen, Verträge, Gewährleistung – im Griff statt im Ordner
Die teuersten Fehler im Gebäudebetrieb passieren nicht auf der Baustelle, sondern im Kalender: eine abgelaufene Prüffrist, eine verstrichene Gewährleistung, ein Wartungsvertrag, der seit Jahren läuft ohne dass jemand kommt.
1Fristenkalender je Objekt
4xObjektbericht pro Jahr
0 €für die Bestandsaufnahme
Leistungsumfang
Steuerung, die sich rechnet
Diese Leistungen kosten wenig und verhindern die teuren Fälle. Sie sind im Komplettvertrag enthalten und einzeln buchbar.
Wartungsvertragsmanagement
Verträge bündeln, Leistungsinhalte prüfen, Kündigungsfristen überwachen. Doppelte und leere Verträge sind häufiger als man denkt.
Gewährleistungsverfolgung
Mängel bei Neubau und Sanierung erfassen und rechtzeitig vor Fristablauf anzeigen – sonst zahlt die Gemeinschaft, was der Bauträger schuldet.
Angebotsvergleich
Bei größeren Maßnahmen holen wir Angebote ein und vergleichen sie fachlich statt nur nach Endsumme.
Rechnungsprüfung
Leistung, Aufmaß und Positionen gegen den Auftrag geprüft, bevor die Rechnung zur Verwaltung geht.
Objektbericht & Budget
Durchgeführte Leistungen, offene Mängel, empfohlene Maßnahmen und Kostenschätzung – als Vorlage für die Eigentümerversammlung.
Abgrenzung
Wir verwalten nicht – wir liefern der Verwaltung zu
Das ist ein wichtiger Unterschied: Hausgeldabrechnung, Beschlussfassung und WEG-Verwaltung bleiben bei Ihnen. Wir liefern die objektbezogene Grundlage, damit Sie in der Versammlung nicht mit Lücken dastehen.
- Keine WEG-Verwaltung, keine Hausgeldabrechnung
- Keine Beschlussfassung, keine Versammlungsleitung
- Objektdaten, Nachweise und Entscheidungsvorlagen: ja
- Fachliche Rechnungsprüfung: ja – Zahlungsfreigabe bleibt bei Ihnen
- Wir sind Dienstleister der Verwaltung, nicht ihr Wettbewerber
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Ersetzen Sie damit unsere Hausverwaltung?
Nein. Wir übernehmen keine WEG-Verwaltung nach WEG-Gesetz, keine Hausgeldabrechnung und keine Eigentümerversammlung. Wir arbeiten der Verwaltung zu: Wir liefern die objektbezogenen Daten, Nachweise und Entscheidungsvorlagen, die sie sonst selbst zusammensuchen müsste.
Was passiert bei der Objektübernahme konkret?
Wir erfassen den Anlagenbestand, sammeln vorhandene Prüfberichte und Wartungsverträge ein, gleichen ab, welche Fristen laufen, und dokumentieren offene Mängel mit Fotos. Aus der Lückenliste wird der Fristenkalender. Das dauert je nach Objektgröße ein bis drei Wochen.
Wie oft bekommen wir einen Bericht?
Standard ist quartalsweise, bei größeren Objekten monatlich. Vor der Eigentümerversammlung erstellen wir auf Wunsch eine Zusammenfassung mit Budgetvorschlag für die kommende Periode.
Prüfen Sie auch Rechnungen von Fremdfirmen?
Ja, fachlich: Wurde die Leistung so erbracht wie beauftragt, entspricht die Menge dem Aufmaß, sind Positionen doppelt abgerechnet. Die kaufmännische Freigabe und Zahlung bleibt bei Ihnen.
Standorte
Wo wir betreuen
Münchner Stadtgebiet und angrenzende Landkreise – mit kurzen Wegen statt langer Anfahrt.
Wissen
Bevor Sie beauftragen
Betreiberpflichten, Fristen und Preise – frei zugänglich, ohne Werbesprache.
Anfrage
Bestandsaufnahme anfragen
Wir sichten Ihre vorhandenen Verträge und Prüfberichte und sagen Ihnen, welche Fristen offen sind – kostenfrei als Teil der Erstbegehung.
- Kostenlose Objektbegehung in München
- Leistungsverzeichnis mit festen Turnussen und Preisen
- Rückmeldung innerhalb eines Arbeitstages
Lieber direkt sprechen?
089 277811510